8月26日,在顺利通过“全国示范数字档案馆”系统验收后,宿迁市档案馆进一步增强新起点的责任感和紧迫感,围绕国家档案局专家组的反馈意见和测试中指出的问题,迅速梳理工作短板,周密安排部署,强化整改落实。
一是迅速召开示范创建工作总结提升会。全面通报全国示范数字档案馆创建工作测试专家反馈意见,总结创建工作情况,并制定《全国示范数字档案馆系统测试反馈意见整改推进表》,落实整改任务清单和责任清单,切实推动反馈意见整改落实。
二是进一步优化完善系统功能和基础设施建设。逐项排查数字档案库房、数字化工作场所等重点区域的用电、消防、门禁、监控、温湿度采集等设施设备,明确整改时间表,筑牢安全底线;持续优化完善数字档案馆系统应用功能,使之更加契合业务发展;建立存储设备管理机制,完善数字化专用存储设备领用登记管理制度,确保设备管理、保存、使用合规有序。
三是着力提高数字档案资源建设水平。积极推进在市级机关协同办公系统嵌入电子文件在线归档模块,力争2022年底实现宿迁市协同办公系统电子档案全流程一体化管理;加强数字档案资源总库和磁光电混合备份库及虚拟库房建设,确保数字档案资源完整准确;进一步拓展“1+5+N”远程查档体系服务区域,推动市域范围内档案资源协同收集、智能检索和共享利用,全力建设以电子档案为增量主体、以长久保存为基石、以共享利用为导向、互联开放的数字档案馆。
四是积极带动区域数字档案馆室建设。围绕建设市域国家级数字档案馆集群目标,采取现场指导、来馆交流等方式认真指导泗阳县档案馆国家级数字档案馆建设,接待市检察院系统市县两级档案业务人员来馆学习,推动检察院系统建设高水平数字档案室。