近日,南靖县档案馆多方协调,多措并举,确保党史学习教育和2021年疫情防控档案收集齐全、整理规范,提前完成接收进馆任务。
一是主动对接早介入。根据上级部门部署要求,县档案馆迅速成立专项指导组,主动与县委党史学习教育领导小组办公室和疫情防控工作指挥部对接,建立“分向收集、统一汇总”的收集机制,将档案收集工作纳入重点工作范畴。二是发动人员常跟踪。采取“线下+线上”相结合的模式,指导小组线下“面对面”指导,线上微信群交流探讨,将档案业务指导贯穿全过程。指导组常态化送指导“上门”,确保重要文件材料成文即归、应收尽收。同时,线上实时解惑,对归集工作的重点难点问题及时答疑回应。三是推动验收把关口。督促外包公司严格遵守相关业务规范,按照省市档案部门最新要求开展档案整理和数字化。第一时间对移交档案和数字化副本进行抽检,反馈存在的问题,跟踪指导限期整改,缩短移交周期。