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区县实践

衢州市柯城区档案馆全力推进专题档案归集工作

作者:浙江省衢州市柯城区档案馆 覃小玲 来源:中国档案网 发表时间:2022-09-27

为记录好、留存好新时代区委、区政府带领全区人民高质量发展建设四省边际共同富裕示范区的奋斗历程,柯城区档案馆采取有力措施,全力推进高质量建设共同富裕示范区、数字化改革、实施碳达峰碳中和行动、疫情防控四项专题档案归集工作。

一是坚持高度重视,明确要求。在接到上级部门有关四项专题档案归集工作文件通知后,区档案馆迅速召开专题研讨会,研究制定细化实施方案,明确四项专题档案的归档范围和标准,建立收集归档工作机制,细化整理要求和操作流程,落实各单位责任,将档案工作与专题档案归集工作同谋划、同部署、同推进、同落实。同时,把专题档案接收进馆工作作为年度工作的重中之重,列入年度工作清单,提高全馆干部对做好“四项档案”接收进馆工作重要性、紧迫性的认识,进一步增强接收工作的责任意识、担当意识。

二是坚持落实责任,精心指导。区档案馆组织精干力量专人负责四项专题档案的归集工作。通过建立“四项档案归集工作群”、电话咨询等线上通道和主动出击、提前深入到各成员单位进行实地走访、馆内业务培训等线下交流的方式,全面了解、及时跟进四项专题档案归集工作情况,整体把握专题档案归集工作进度,并就专题档案归集工作的重点、难点问题开展现场答疑,帮助各个单位档案工作人员准确把握了归集工作任务要求,尽快熟悉了归集工作标准规范,掌握了工作技能,为归集工作有序开展打下了坚实基础。

三是坚持抓质提效,强化审核。在紧盯进度的同时,严抓四项专题档案收集、分类、整理等各环节工作,不折不扣地将归集工作落实好、落实到位。区档案馆根据《四项专题档案目录、数据规范》,全面把好进馆四项专题档案的质量关,确保归集工作内容齐全、整理规范、著录标准。

截至目前,已经全部完成了2021年度疫情防控档案2482条合计19.6G,高质量建设共同富裕示范区、数字化改革、实施碳达峰碳中和行动的档案目录归集了907条,确保按既定时间节点高质量完成数据归集工作。