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浦东新区档案馆助力退役军人优待证申领工作

作者:浦东新区档案局档案利用部 丁晓茹 来源:中国档案网 发表时间:2022-09-29

自退役军人优待证申领工作启动以来,浦东新区档案馆收到大批量退役军人入退伍档案集中查询需求。区档案馆上下高度重视、多管齐下,通过主动对接街镇需求、集中研判查档难点、全面动员窗口力量,顺利完成了查档任务,有力保障了退役军人优待证的办理。截至8月底,累计接待退役军人查档2500余人次,利用档案2300余卷,进一步浓厚全社会尊重关爱退役军人的氛围,提升退役军人荣誉感、归属感。

一是跨前一步,主动对接查档需求。在查询工作开展伊始,档案馆就与街镇相关部门主动对接,明确相关政策口径及查档需求,确保档案材料精准、内容准确,工作成效获得了街镇经办人员的称赞。在接待过程中,接待利用窗口始终全力以赴,以专业贴心的服务,倾情做好退役军人的查档工作。对于查档信息不完整的,从各门类档案中帮助其找出线索,对于未能查到档案的,做好安抚工作,并电话告知街镇相关人员,充分发挥档案部门基础性、保障性作用。

二是群策群力,集中研判查档难点。档案馆不断优化工作方法、集中智慧力量来解决难题。档案馆迎春点通过耐心比对简繁体字,同时通过其他相关辅助材料佐证入退伍时间,尽可能帮助退役军人查询到所需材料;川沙点在做好疫情防控的前提下,急他人所急,通过手工一页一页翻找来查询,实在无法查到时,通过迎春点、惠南点联动,尽可能提高查全率和查准率;惠南点组织人员对馆藏相关资料进行了认真筛选和排查,在文书档案中整理了原南汇地区转业干部资料,以便统一查找。

三是党员带头,全面动员窗口力量。针对此次军人入退伍档案查询人员多、范围广等特点,档案馆充分发挥党员先锋模范作用,档案利用部工作人员在查询高峰期主动放弃午休时间,并在下班后主动加班,三个窗口受理点联动,共同投入到大批量军人入退伍档案查找工作中,按时完成相关查档任务,充分彰显了党组织的凝聚力和战斗力。

下一步,针对退役军人后续查档需求,区档案馆将不断总结前期经验,不断优化查询服务,与街镇、社区、村居委积极协同,上下联动,让退役军人在申领过程中享受到优质高效的档案利用服务,切实维护好退役军人的切身利益,让退役军人舒心更暖心。