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梧州:做好档案服务 助推开发区发展

作者:广西梧州市档案馆 刘德 梁莹 来源:中国档案网 发表时间:2022-10-09

近日,梧州市委、市政府出台了《关于深化市管开发区管理体制改革的实施意见》,市档案部门根据市委、市政府要求,切实履行职责,积极做好相关档案工作,维护档案完整与安全,确保开发区管理体制改革顺利实施。

一是加强领导,协同推进。为顺利完成市管开发区管理体制改革中档案的收集、整理、移交等工作,根据市里的统一安排,成立了由市档案局牵头,市委组织部、市财政局、市国资委、市档案馆及各开发区党工委组成的档案整理移交工作组,负责指导涉改单位制订档案管理与处置工作的方案,监督指导涉改单位依据档案法规标准完成各类档案的收集、整理及移交接收工作。组建开发区管理体制改革档案整理移交工作组微信工作群,全面开展工作。

二是制定方案,落实责任。制定了《梧州市档案局关于做好市管开发区管理体制改革中档案工作的实施方案》,明确主体责任,加强组织领导,统筹协调工作开展,保障人员经费,将档案管理处置工作纳入开发区管理体制改革总体工作同步部署同步推进,严明纪律规矩,坚决杜绝因机构变动、人员调整造成档案丢失和失泄密问题的发生。明确市管开发区管理体制改革档案收集、整理及移交处置工作时间表及工作要求,规范档案处置范围、内容、流向和移交等工作流程,倒排工期,要求各涉改单位按照时间节点完成各项工作。

三是深入调研,摸清底数。市委副秘书长、市档案局局长徐毅,市档案馆馆长覃成号带队深入各开发区对档案管理现状进行细致的调查了解,摸清各开发区档案管理现状和各开发区历年文件材料整理归档情况,做到心中有数,有针对性地开展工作。 

四是统筹推进,监督指导。组织召开档案整理移交工作组会议,动员部署商讨推进档案收集整理、移交工作,并对各涉改单位档案管理与处置工作进行系统培训。指导各单位按照时间节点制定档案管理与处置工作方案,做好处置工作方案的审查,确保档案管理与处置工作有条不紊进行。

五是强化跟进服务。市档案部门派出专人,下沉园区一线,对各涉改单位进行档案业务指导服务,从文件材料收集、整理、归档到档案移交进行全链条的指导服务,确保任务如期完成。