近年来，乌海市政协机关围绕“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”目标，在加强组织领导、完善制度机制、合理开发利用等方面持续发力，机关档案管理现代化取得新成效。

一是加强组织领导。为适应新时期档案工作的需求，全面提升档案管理水平，2021年初，市政协提出了争创自治区级档案室的目标，并列为当年重点工作。市政协机关党组高度重视，多次召开会议专题研究部署档案管理工作，建立了由秘书长为组长，副秘书长为副组长，各科、中心负责人组成的档案工作领导小组，具体工作由秘书科负责，并明确了一名专职档案管理员，建立了完善的档案管理网络。

二是完善制度机制。建立健全机关档案“三合一”制度，制订机关档案管理办法、档案人员岗位责任制、档案安全保管突发事件应急预案等制度10余项。同时，围绕归档范围、保管期限、归档要求等方面认真研究，根据《档案法》，及时对已有的档案制度进行修订。

三是强化硬件投入。按照“八防”措施要求，进一步加大档案室的硬件设施投入力度，按要求设置了27平方米的荣誉陈列室，安装了防火门、防磁柜，购置了计算机、扫描仪、移动硬盘，配备了视频监控装置，极大改善了档案管理条件。档案管理设施累计投入达3万多元，满足了档案科学安全管理的需要。

四是规范归集整理。严格按照档案工作管理的新规范、新要求，对前期档案管理工作进行查漏补缺、整改完善，进一步加强档案基础业务工作。根据文书档案、会计档案、声像档案和实物档案的不同分类要求，认真对相应的材料进行立卷归档，确定保管期限，并编制了各门类档案目录，促进档案管理工作服务效能充分发挥。

五是推进数字化建设。坚持把档案管理现代化工作作为一项重要内容，委托内蒙古久泰档案信息服务公司对机关文书档案进行数字化处理，对各门类和载体的档案进行了条目式录入，共录入数据10266条，并对保存年限为永久和30年的文书档案进行全文扫描，共扫描7648件，目前纸质档案与电子档案归档工作已实现完全同步，室藏档案全部建立目录数据库，能够进行多种形式的档案检索、编目、利用，对录入档案数据实行光盘记刻录及备份，加快了档案信息化建设步伐，为创建数字化档案室创造了良好条件。

六是注重开发利用。有效开发利用档案信息资源是档案工作的出发点和落脚点，也是档案管理工作的中心任务。市政协机关在做好日常档案基础业务的基础上，注重档案资源的开发利用，对档案信息进行二次加工，编撰实用的参考资料，主动提供利用。先后编撰了《全宗指南》《组织沿革》《大事记》《年鉴》《基础数字汇编》《全会汇编》《年度调研报告》等适用性较强的资料。在及时为使用者提供档案信息服务的同时，充分发挥档案服务功效，为政协队伍建设、创新政协工作、服务离退休干部等各项业务工作创造了良好的综合效益，档案利用价值得到充分发挥。

下一步，市政协将以档案规范管理晋升“自治区一级单位”为目标，不断整改和完善档案管理工作，以基础工作建设成效来推动全面工作进展，努力在档案规范化管理上再上新台阶。