沂源县档案馆高度重视档案外包服务工作，立足自身职能，以提高档案外包服务企业的业务能力为目的，积极开展对档案外包服务企业业务指导服务工作，做到“两纳入”、“三介入”，帮助企业做大做强，促进全县档案工作上水平。

一是纳入业务培训。每年开展乡镇、县直机关事业单位及企业档案业务培训班时，都邀请县内三家档案外包服务企业员工参加培训，系统学习档案整理规范，培养业务骨干。课程内容设有档案外包服务专门章节，强化员工的安全意识、保密意识，增强法治观念。

二是纳入业务咨询。县档案馆强化服务意识，在馆业务科开通业务咨询电话，建立微信业务交流群，欢迎外包服务企业随时进行业务咨询，年接受业务咨询80多次。

三是主动介入。针对档案的特点和外包服务企业员工业务水平不高的实际情况，县档案馆在事前、事中、事后多次介入业务指导服务，事前主要是帮助制定分类分案，现场指导收集、整理、装订等；事中进行业务监督，及时进行纠错，防止出现错误造成返工；事后协助整档单位进行验收，再次进行查漏补缺，再次改错，坚决杜绝不合格的档案进入档案室。