近期,贵州省贵阳市白云区委、区政府按照省、市疫情防控工作要求,全力抗击新冠肺炎疫情,并同步安排部署疫情应急防控档案管理工作。区委书记步岚就疫情应急防控档案工作提出明确工作要求,区疫情防控应急指挥部印发《关于做好疫情防控应急处置档案资料收集归档的工作提示》,要求区疫情防控应急处置指挥部各工作组、各相关成员单位高度重视疫情防控档案工作,明确专人负责疫情防控应急档案资料,切实做好各类材料的收集、整理工作,建立文件材料收集归档机制,做到应收尽收、分类装盒、标识清晰、妥善保存。
为扎实推进全区疫情应急防控工作与档案工作有效衔接,形成工作合力, 区委副书记张宇召开专题会议研究部署档案工作,确保疫情应急防控档案管理工作有序开展。
白云区档案局、区档案馆加强疫情应急防控档案管理的指导,编制《白云区新冠肺炎疫情防控应急处置档案资料收集目录(模版)》,并按照区疫情防控应急处置指挥部要求指派专人参加区疫情防控应急处置指挥部综合办公室工作,具体负责文件资料收集、整理。截至9月18日,已收集、整理文件资料1437件,其中:收文1245件、发文102件、请示47件、工作信息等43件,为下一步疫情应急防控档案归集和数字化奠定了坚实基础。