青岛市档案馆高度重视革命历史红色档案资源数据库建设此项工作,多措并举,归集各类档案资料7000余卷件,涵盖市、区(市)两级13个保管单位19个全宗,按期完成了建设任务。
一是部门协同,青岛市委宣传部、市档案局、市档案馆、市委党史研究院、市文化和旅游局联合印发通知,针对青岛工作实际,提出具体要求。二是牵头负责,细化责任分工,明确进度安排,狠抓工作落实。市档案局负责建库工作的统筹协调和检查督导,并将此项工作与年度检查结合,与各单位目标绩效考核挂钩,有力促进工作落实;市委宣传部、市委党史研究院、市文化和旅游局牵头负责对博物馆、图书馆等单位建库、编自、报送等工作的组织落实;市档案馆成立工作专班,共有六个处室参与,在积极开展馆藏革命历史红色档案资源数据库建设基础上,加强对区域内红色档案保管单位的业务指导。三是两级联动,在区(市)层面,也采取与市级相同的工作办法。工作中注重业务交流,及时协商解决各类出现的问题,抓好工作质量,例如数字化问题、开放审核问题等,确保全市工作的一致性。四是集中汇总,由市档案馆牵头汇总、校核各单位提交的数据库文件,形成全市革命历史红色档案资源数据库。后续,青岛市将不断丰富和完善革命历史红色档案资源数据库,加强开发利用,把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。