为确保档案数字化成果安全，黔东南州档案馆多措并举加强档案数字化成果数据安全离线备份管理。

一是存储介质从移动硬盘转向硬磁盘。2019年《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》印发后，黔东南州档案馆及时购置硬磁盘和硬盘盒，将存储在移动硬盘的数字化成果数据转移到硬磁盘中，并采用多套备份的方式进行保存。二是购置专业装具存放硬磁盘。先后购置两台防磁柜，专门用来存放备份数据的硬磁盘，确保了档案备份介质的安全存放。三是加强硬磁盘管理。严格按照规范要求每三个月定期对离线备份数字化成果的硬磁盘进行加电，并做好记录，确保硬磁盘的健康运行。目前，黔东南州档案馆离线备份档案数字化成果数据近22TB，均实现两套备份，使用硬磁盘和硬盘盒共计20套，确保了离线档案数据的安全，严防档案数据的丢失、损坏，切实为档案信息化建设提供安全的数据保障。