近日，宁波市镇海区出台《区行政中心集中档案库房管理制度》，建设3个标准较高、配置完善的集中档案库房，实行行政中心入驻机关单位未进馆档案集中安全保管，集中管理档案达到18万卷40万件，提高了机关档案管理水平。一是强化制度建设，落实档案工作责任制。以区委办的名义下发《关于加强区行政中心集中档案库房管理的通知》，明确各入驻机关单位具体负责本单位的档案出入库管理、密集架管理、入库档案摆放等工作；区机关事务管理局负责集中库房内外的安全保卫，配置库房八防设施；区档案馆负责库房密集架的统一调配、档案入库标准、条件保障等工作。二是强化信息建设，推进档案安全管理。集中库房安装指纹锁和监控设备，档案员凭指纹开锁出入库房，并登记留痕管理。建设集中式档案室系统，推进39家入驻机关档案室工作“业务数据化、数据业务化”，实现室藏档案资源的科学保护和高效共享。三是强化监督指导，推进档案规范化建设。局、馆协同，定期巡查并通报情况。消除档案随意堆放、密集架不上锁等安全隐患，避免档案数量不清、档案数量变动不明、档案人员调整未办理交接手续等管理漏洞，杜绝档案外借没有登记、没有审批、没有档案利用登记等不规范行为。督促各入驻机关规范收集整理、安全保管和查阅利用等业务工作，持续推进机关档案室规范化建设。