临淄区档案馆在做好传统档案资源建设的同时,按照“存量数字化、增量电子化”的要求,持续稳步推进档案资源体系创新发展。
一是高标准完成馆藏档案数字化。目前,馆内馆藏档案总量约30余万卷,建立了案卷级、文件级电子目录,完成馆藏纸质档案数字化扫描约800万页,数字化率达98%。所有目录数据著录准确,图像、视频文件清晰完整,数据挂接正确、无遗漏,质量符合国家标准规范。二是实现数字档案在线移交接收。探索馆室一体化管理,依托政务网在各立档单位部署虚拟档案室系统,实现档案的在线收集、整理、移交功能;在馆内部署档案资源接收系统,实现离线、在线接收各立档单位目录数据、数字档案及对接收数据进行四性检测的功能。同时,印发《关于规范全区纸质档案数字化工作的通知》,明确各纸质档案数字化标准,规范全区档案数字化工作,保障档案数字资源的规范安全。三是拓展数字资源接收种类。在做好文书类电子档案接收工作的同时,注重接收文本、图形、图像、声音、视频等各类原生电子档案,建立多种门类资源数据库。截至目前,累计接收自然资源局、齐鲁石化等30家单位的文书档案、人事档案、污染源普查档案、疫情防控档案、重大活动照片档案、房产档案、地籍档案、扶贫开发档案等共计8种7.4万余卷(件)。四是建立重点专题数据库。统筹规划,分步实施,依托档案资源管理系统先后建立齐文化专题目录库、民生档案数据库、珍贵档案数据库、脱贫攻坚档案和疫情防控档案等专题数据库6个,存有1300卷、3.3万件的档案数字化副本,900余张照片,100余个录音录像档案,涵盖民生、文化、重大事件、突发事件等多个种类,为群众提供更加便利的查考利用服务,为政府决策参考提供更加精准的数据。