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敦煌市档案馆积极开展“集中归档月”活动

作者:甘肃省敦煌市档案馆 刘晓玲 来源:中国档案网 发表时间:2022-10-19

为督促全市各立档单位及时做好2021年度文件材料立卷归档工作,全面推进全市基层档案管理的规范化、标准化、科学化,敦煌市档案馆在做好疫情防控工作的同时,精心部署,统筹安排开展“集中归档月”活动。市委办公室(敦煌市档案局)印发了《关于做好2021年度文件材料立卷归档工作的通知》,制定了详细的“三集中”立卷归档方案,分批次采取“面对面、手把手、集中整理、现场指导、下单位指导、定期督查”等形式多样的工作方式对全市146个立档单位安排业务专干指导开展文书档案立卷归档。

市档案馆在立卷指导中针对部分立档单位文书档案立卷归档中存在的整档工作责任不落实、档案人员变动频繁、文件材料收集不齐全、归档整理还不规范、不按期完成立卷归档任务等问题,创新方式方法,采取现场指导把关+“百分制”量化评分考核+周通报+定期督查的方式,进一步增强了各立档单位的工作主动性、积极性,督促立档单位按时、按标准完成立卷归档工作,高质量、高效率地完成了立卷归档任务。

通过开展档案“集中归档月”活动,各单位按照归档要求,统一标准、统一分类、统一整理、统一立卷,使立卷更加规范,归档内容更加齐全,档案归档质量也明显提升。活动期间,市档案局和档案馆联合组织人员对各单位贯彻落实档案法规及“集中归档月”活动开展情况进行了督促、检查,进一步加强了机关、事业单位、国有企业、社区、村委会等档案工作基础业务建设,促进了档案工作有序开展,提升了全市档案工作整体水平。