鄞州区档案馆多措并举确保档案安全,树牢总体国家安全观,不断提升档案安全风险防范和化解的能力水平,积极构建档案安全新格局,为党的二十大胜利召开营造良好氛围。
一是健全完善保障机制。坚持把抓档案安全各项制度贯穿于档案接收、保管和利用等各个环节。为进一步改进机关工作作风,提高工作效率,促进全馆各项工作顺利开展,在广泛征求意见和建议的基础上,对相关工作制度进行梳理、修改、完善和增补,形成了党建工作、综合行政、业务工作等规章制度,编印成册。形成一级抓一级、层层抓落实的闭环管理责任体系,从制度源头上预防和化解风险。
二是切实加强安全检查。定期开展安全状况自查,深排查、细梳理,堵漏洞、补缺失,消风险、除隐患,做到思想上重视、行动上自觉、措施上有力。严格按照《突发事件应急预案管理办法》,对馆库档案、信息网络的安全风险管控进行科学识别认定、精准划分等级,针对可能存在的安全风险隐患制定相应的预防和整改措施。进一步做好档案数据的异地异质备份,善于借助现代技术手段,不断提升档案安全工作的科技水平。加强应急演练,在实操中检验完善预案的科学性、针对性和可行性。重点对档案馆火灾自动报警系统、细水雾灭火系统、火患灾情控制系统、监控系统、门禁系统、机房、恒温恒温空调等运行状况进行检查,确保各项设备运转正常。
三是严格执行值班纪律。要求牢固树立安全底线,严格遵守值班制度,坚守岗位,确保联络畅通。值班人员要加大档案馆大楼及库房的安全巡查力度并做好记录,发现问题,第一时间报告、第一时间处置,坚决做到“放假不放松,过节不脱节”。着力推进联防联治,主动加强与属地公安、消防、网信等部门联系,在预警信息上实现联网共享,增强研判能力,形成应急处置工作合力。
四是规范人员安全行为。强化干部职工安全意识,要求下班离开办公室之前务必关好门窗、关闭办公电脑、饮水机、打印机等设备电源,彻底消除安全隐患。牢固树立“隐患就是事故”观念,主动打好人防、物防与技防“组合拳”,层层压实责任、夯实任务到人,强化风险防控、严格督促检查,从根本上消除事故隐患,坚决避免各类安全事故发生。切实把档案安全责任落实到全层级、全要素、全流程管理中,使安全培训到位、基础管理到位、应急救援到位。