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区县实践

云和县组织开展档案安全与保密工作联合检查行动

作者:浙江省云和县档案馆 徐光友 来源:中国档案网 发表时间:2022-10-19

为切实做好云和县乡镇、街道与机关部门的档案安全和保密工作,近日,云和县档案局、县保密局、县档案馆联合开展档案安全和保密工作检查行动。此次联合检查行动分自查自纠、重点检查、整改提升三个阶段,将历时三个月。

第一阶段各乡镇街道机关档案部门要结合本单位本部门的具体情况,组织开展一次全面、细致、深入的档案安全和保密工作检查,对重点部位和可能存在档案安全事故和保密工作隐患地方,要认真开展自查,发现问题立即整改,并采取切实有效的防范措施;对档案库房的设施设备及电脑系统等开展检查,并定期维护;对涉密文件处理、档案移交和整理及查阅利用等各项工作环节进行认真检查,及时堵塞工作漏洞。

第二阶段以档案安全和保密工作、档案信息系统和设备、档案服务中介和档案管理人员为重点检查对象,对机关单位落实档案安全和保密管理工作主体责任情况、档案信息系统和设备保密的管理情况、中介服务机构档案数字化加工的管理情况、在信息系统和设备管理使用档案数据的情况以及涉密档案信息收集、传输、处理、存储等情况进行检查,集中排查档案安全和保密工作中薄弱环节和漏洞隐患,以进一步增强各机关单位档案安全和保密意识,提升档案安全和失泄密行为的预警、发现和处置及时,切实筑牢档案安全和保密安全底线。

第三阶段将进一步提高全县对档案安全和保密工作重要性的认识,切实增强档案安全防范意识,加强对档案安全保管工作的领导,认真落实档案安全与保密工作的各项责任制度,真正做到责任到人、措施到位,进一步加大档案行政执法力度,经常开展档案行政执法和保密安全检查,使之经常化、制度化;对检查中发现的问题责令限期整改,制订切实可行的整改措施,狠抓落实,并督促检查整改情况,确保档案安全和保密工作万无一失,防止档案安全和涉密安全事件的发生。

为确保此次联合检查工作顺利开展和取得实效,联合检查行动成立了三个工作检查小组,县档案局、县保密局和县档案馆相关职能部门确定了专人按照责任分工落实联合检查责任。