为积极推进施秉县巡察档案材料规范整理和安全保管，严格落实巡察档案管理工作制度，近日，施秉县档案局、县档案馆到县委巡察办档案室实地查看巡察档案整理及数字化扫描情况。

指导组根据《贵州省巡视机构巡视档案管理办法》，认真对照巡察档案材料归档的五个类别，从档案材料的收集、组卷、目录、数字化扫描、装订等环节进行检查与指导。通过随机抽查纸质档案材料的方式，查看档案整理是否按照规范归档，然后再通过查看巡察档案数字化扫描副本是否与纸质档案材料一一对应、数字化成果质量是否符合进馆标准等方面，对巡察档案材料进行初步质量审查。 

通过现场检查和指导，指导组对巡察档案整理及数字化扫描工作提出整改意见，一是要及时编制机读目录，确保档案整理规范;二是根据巡察工作实际情况，建议县委巡察办按照《贵州省巡视机构巡视档案管理办法》，将巡察档案移交县档案馆进行保管。