叠彩区档案馆积极统筹整合馆内城市居民、农村村民的社保档案,建立专题档案库,推进社会保险业务档案制度化、规范化、标准化进程,更好地提升社保档案服务效能。
叠彩区档案馆通过规范管理流程,对业务台账、缴费明细、参保登记表、人员增减变动表、工资增减变动表以及养老保险关系转移表等业务资料进行分类统计、整理和归档,确保分类、编目、装订各环节全面规范。共扫描文书档案19313件,业务档案175卷,会计档案146卷,企业改制档案1900份。
同时,区档案馆推进档案信息化建设,加强纸质档案数字化和电子档案的管理,建立专题档案库。除对现存档案进行逐一规整、查漏补缺,对查出的问题也及时完善、纠错,确保档案受理、审核、整理、存档等各个环节的连续性和完整性。同时,建立电子档案,保证各单位电子存档信息与纸质档案能够同步完善,档案目录编排与内容相符无误。
目前,区档案馆年接待群众档案查询在350人次以上,内容涉及工龄、社保续接、新工人登记表、独生子女优待等方面,最大限度地满足群众查档需求。