10月25日,秀屿区档案馆组织召开《石城村志》编纂工作座谈会,启动秀屿区第一次村志编纂工作,推进乡土文化自信自强,讲好石城故事,传播石城声音,展现真实、全面、立体的沿海村庄形象。秀屿区委办室务会议成员、档案局局长、档案馆馆长柳金玉、埭头镇副镇长王蕾、编纂人员、埭头镇石城村两委、熟悉石城村情的老干部、教师代表等共计17人参加会议。
会上,编纂人员汇报《石城村志》篇目设计、编纂计划安排,与会人员分别对《石城村志》篇目设计、编纂过程中存在的问题、如何征集资料等交流了对策建议。埭头镇副镇长王蕾作表态发言,将会全力做好配合工作。
柳金玉建议以“六个一”全力以赴抓好《石城村志》编纂工作的落实,一是建立一个编纂委员会。邀请编纂人员、区档案馆工作人员、镇村干部、石城村老干部和教师代表共同参与,明确工作分工。二是建立一个村志编纂工作群。密切配合,加强沟通。三是确定一名联络人。请村委会确定一名村志联络人,对接编纂过程中的具体事务。四是落实一间办公室。方便编纂人员办公、收集材料。五是召开一场村民动员会议。村委会尽快召开动员会议,宣讲村志编纂的重要意义,明确计划,提出要求,动员全村村民广泛参与,积极提供原始资料,完整梳理出石城的风土人情、历史脉络。六是建立一个月一碰头的机制。区档案馆负责每月汇总村志编纂进展情况,梳理存在的问题,确保村志编纂工作有序进行。