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浙江能源集团牵头起草档案行业标准
《招标投标项目电子文件归档规范》

作者:浙江省能源集团 王瑾 来源:中国档案网 发表时间:2022-11-09

近日,由浙江省能源集团有限公司、国家档案局经济科技档案业务指导司、浙江省档案局等5单位联合承担的行业标准——《招标投标项目电子文件归档规范》被列入国家档案局2022年档案行业标准制修订计划之中,成为今年全省唯一的档案标准制订项目,也是我省由企业单位牵头起草行业标准的首次尝试。

该标准以浙能集团招投标平台和电子文件归档系统为依托,在已完成的国家档案局电子文件归档试点项目任务基础上,积极探索招标投标业务系统的电子文件归档功能,切实推动来源可靠、程序规范、要素合规的电子文件以电子形式单套制归档,保障数字档案资源规范管理、高效利用和长久保存,形成的关于电子招标投标系统形成电子文件归档和电子档案管理的规范,将对电子招标投标的归档范围、分类号、保管期限等进行最细粒度的划分,促进招标投标档案数字化的规范管理,推动档案信息化建设的进程。

电子招标投标系统形成电子文件归档标准,适用于政府机关统一建设或企事业单位自行建设的电子招标投标交易平台形成的电子文件归档及电子档案管理,旨在规范电子招标投标交易平台归档模块和接口的统一性,进一步完善电子招标投标工作,补全招标投标档案在存储、管理、查阅等方面“最后一公里”难题,提升工程建设项目信息化应用水平,并以此为契机推进招投标电子档案单套制管理,减少档案存放压力,降低档案管理运行成本,加强档案的综合利用率,让档案管理更加绿色环保,为进一步提升档案管理现代化水平,助推“数字经济”发展、助力“数字中国”建设作出积极贡献。