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区县实践

云和县档案馆圆满完成年度档案接收计划

作者:浙江省云和县档案馆 徐光友 来源:中国档案网 发表时间:2022-11-11

云和县档案馆紧紧围绕“紧起来、快起来、跑起来”作风建设年活动,健全工作赋能长效机制、服务大局、创新思路,深入全县各立档单位开展档案移交接收进馆工作,10月底已经完成了全县21家单位25批次2955卷47509件档案接收进馆工作,圆满完成年度档案接收计划。

一是排摸全县各单位档案室档案库存情况。对全县乡镇、机关、企事业单位开展档案摸底调查工作,准确掌握各单位存放在档案室各类别档案收集整理和数字化扫描情况以及永久和30年保管期限的档案数量,对接本年度移交档案年限和档案数量等,将排查情况作为制定年度接收计划的可靠依据。二是制定年度档案接收计划。年初制定下发《云和县档案馆2022年度档案移交接收进馆计划》文件,明确了2022年度移交档案单位名单和年限,以及档案接收内容、接收要求和进馆时间,要求各单位按照文件要求,尽早安排人员时间完成好需要移交进馆档案的整理和数字化扫描工作,按照规定时间节点移交进馆。三是强化主动服务意识,开展业务指导。开展对移交进馆前各门类档案给予针对性的业务指导,确保接收档案整理规范、排列有序、目录齐全,严把接收档案质量关,对整理不规范的档案和数字化成果不符合要求的提出整改意见,及时解决档案移交过程中存在的问题,实现档案整理与移交进馆之间良性对接。四是制定下发档案移交进馆通知函。对档案符合移交进馆单位,以工作通知函的形式提醒计划接收单位做好到期档案的规范整理与数字化扫描工作,明确进馆时限,确保按时完成档案接收进馆。五是严把移交进馆档案质量关。严格按照《云和县档案馆档案移交接收进馆标准》要求,对需移交进馆单位的档案开展事前审核质量关,严把接收进馆档案质量关,对不符合接收进馆要求和数字化不规范的,要求限时整改,确保每一卷每一件档案移交符合进馆标准。