哈尔滨市档案馆聚焦出生医学证明档案在各医疗机构分散保存、管理不规范、市民查找利用难等问题,从档案服务民生目标出发,认真组织出生医学证明档案接收进馆工作,确保了出生医学证明档案的统一管理、规范保存和方便利用。
日前,哈尔滨市档案馆已将市妇幼保健院、黑龙江玛利亚医院、962医院、太平人民医院、天元妇产医院、黑龙江农垦总医院、红十字医院等7家医院的出生医学证明档案全部接收进馆,共计2.8万件。同时,对进馆的出生医学证明档案进行条目数据信息采集和档案数字化扫描,采取双套进馆工作机制,将纸质档案和数字化成果同时接收进馆。
为推进出生医学证明档案的接收工作,市档案馆组织召开全市出生医学证明档案移交工作线上培训会,对《哈尔滨市出生医学证明档案管理细则》进行了深入细致的解读,并围绕出生医学证明档案整理、全文扫描、目录数据录入等相关业务,作了详细讲解,提高了出生医学证明档案接收的工作质效。
今后,哈尔滨市档案馆将聚焦资源体系建设相关要求,持续推动民生档案资源的接收工作,确保民生档案完整与安全,进一步优化市档案馆馆藏档案资源结构,为档案馆高质量发展和实现民生档案数据共享奠定坚实基础。