近日，在2022信息化发展大会暨青岛城市数字化转型优秀实践单位发布会上，青岛市市北区档案馆凭借“档案智慧化 服务便民化”应用场景案例，荣获“2022年城市数字化转型优秀实践单位”荣誉称号。

近年来，市北区档案馆积极探索数字化条件下的档案管理新模式，特别是2021年获批“国家级数字档案馆”以来，对馆藏档案安全管理，资源建设和提升服务水平等方面进行了积极探索。一是结合档案管理现状和业务需求，实现档案库房智能化管理，对电子档案和实体档案库房各类智能化设备进行控制和统一管理，提升档案馆管理水平和安全级别，提高工作效率、简化工作流程。二是对档案的收、管、存、用全业务流程进行管理，实现了对档案实体资源与数字资源的集中建设与管理，实现了档案信息和档案实体的保护。三是依托档案馆先进的软硬件设施，优化档案查阅流程和查询效率，提高档案对外服务利用水平和效率，实现档案秒查。四是配备档案接收、整理、数字化等各类功能用房和档案专用机房，满足档案数据存储和安全需要。在管理模式上，改变了过去通过手工管理档案的方式，实现了电子和纸质档案智慧化综合管理。