为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,按照国家、省、市档案局工作要求,近日,临淄区档案馆严把“四关”,科学谋划、精心组织、优先安排、在全市率先开展“两类档案”数字化工作。
一是严把准入关。通过社会化采购方式,选择一家政治素质高、工作责任心强、业务素质过硬的档案数字化实施企业,专项负责“两类档案”数字化工作。
二是严把纪律关。在查验保密资质的基础上,反复叮嘱实施企业严格执行保密纪律,并签订保密协议,严防出现丢失、损毁、泄密等现象,保证档案信息安全。
三是严把标准关。为保证全区“两类档案”数字化工作高质量完成,临淄区档案馆参照《纸质档案数字化规范》《山东省档案馆数字化工作指南》,结合实际,成立领导小组,研究细化实施方案,明确任务目标、标准规范、工作步骤和有关要求,并配备档案数字化专用场所,并定期对数字化档案的清晰度、完整性等进行抽查,有效杜绝了降低标准,简化程序等现象发生,保证了数字化工作的科学性、规范性。
四是严把管理关。与实施企业不定期进行意见交换,汇总工作进度,梳理反馈问题,适时调整计划,确保“两类档案”数字化工作高效推进。