为规范档案服务外包工作，维护档案实体安全与信息安全，近日，北京市档案局面向全市印发了《关于加强档案服务外包安全工作的意见》（以下简称《意见》）。

《意见》从充分认识加强档案服务外包安全工作的重要性和必要性、依法依规做好档案服务外包工作、压紧压实外包档案单位主体责任、档案主管部门加大监管力度四方面就强化档案服务外包安全管理提出明确要求。

《意见》强调，确保档案服务外包安全是档案工作的底线，全市各级档案部门要依法依规做好档案服务外包工作。要明确工作职责，建立机制，完善制度，强化监督指导，确保档案服务外包安全。

《意见》强调，档案服务外包单位要压紧压实主体责任。一是加强组织领导。档案服务外包单位要成立由主要领导或分管领导任组长的档案服务外包管理领导小组，认真落实档案安全管理主体责任，坚决防止“一包了之”、放任不管。二是明确外包范围。档案服务外包单位要严格遵守国家法律法规规定，不得外包的档案不得列入档案服务外包范围。三是规范委托协议。档案服务外包单位要与符合条件的档案服务企业签订委托协议。四是实施全程指导。档案服务外包单位对档案服务企业的人员、工作场所、基础设施、技术、业务操作等进行全方位的监督。五是报告重大事项。档案服务外包单位要严格落实档案工作重大事项报告制度，档案服务外包发生或可能导致档案损毁、丢失或信息泄露等重大违法事件的，要及时报告同级档案主管部门。

《意见》要求，档案主管部门要加大监管力度。一是加强监督检查。建立健全档案服务外包安全工作监管机制，采取有效措施，不断强化对档案服务外包的监管。各区要立即按照要求对档案服务外包情况进行一次全面排查，摸清工作底数。二是依法严肃问责。凡是档案服务外包工作中发生档案安全事故的，要依法依规严肃追究相关单位领导和人员的责任。