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黔东南州档案局开展档案行政执法检查工作

作者:贵州省黔东南州档案局 罗永柒 来源:中国档案网 发表时间:2022-11-25

为认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,近日,黔东南州档案局对辖区内机关、高校、企事业单位开展档案行政执法检查工作。

黔东南州档案局来到凯里学院档案馆,对档案工作责任制和管理制度落实情况,档案库房、设施、设备配置使用情况,档案工作人员管理情况、档案收集、整理、保管、提供利用等情况,档案信息化建设和信息安全保障情况进行执法检查。

检查组针对存在的问题提出整改意见:一是要及时建立制定档案馆系列制度上墙公示;二是要按照《档案馆建筑设计规范(2010)》《机关档案管理规定》的要求对档案库房进行整改;三是要加强档案库房“八防”设施设备的配备,加强日常管理,清理档案库房内与档案安全保管无关的一切的杂物,确保档案库房专库专用;四是要加强对各部门档案工作的领导,加强部门其他门类、其他载体档案规范整理、数字化建设的指导、监督、检查,督促各部门按时移交到期档案;五是要按照《高校档案管理办法》规定,聚焦档案工作的主业主责,结合实际,认真制定档案馆档案接收进馆标准,制定档案分类方案、归档范围和保管期限表“三合一”制度,开展到期档案接收、馆藏档案编研、利用、普查、鉴定、开放、销毁和信息化建设等工作。

档案行政执法检查整改通知下达后,要求凯里学院档案馆要在两个月内完成整改,黔东南州档案局将根据整改情况开展复查。