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酒泉市档案馆疫情期间查档服务不断档

作者:甘肃省酒泉市档案馆 张华 来源:中国档案网 发表时间:2022-11-28

酒泉市档案馆在做好疫情防控的同时,多措并举积极开展了档案利用服务工作,为利用者提供了优质、高效、便捷的服务。

一是与北京市海淀区档案馆签订了民生档案跨馆利用服务协议;建成了“全国档案查询利用服务平台”“甘肃省档案信息共享服务平台”,已经开展异地档案资料查询工作,向社会提供“一站式”全免费档案资料查阅利用服务,真正实现了“最多跑一次”改革要求。二是开通网上查档。通过酒泉档案信息网上传开放档案目录、现行文件和重要资料,公布了疫情期间查档的具体要求,使利用者及时便捷掌握了需要的信息。三是开展电话预约查档。指定专人负责档案查阅工作,做到24小时电话畅通,随叫随到。只要查档人员电话或短信说明查档内容时,档案工作人员会帮助查找、复印,依靠隔离窗口交由利用者。四是实行错峰查档。在防疫响应级别调低后,避免人流聚集带来疫情隐患。入馆时,要求所以人员规范配戴口罩,自觉接受体温检测,酒精消毒,切实做好个人信息和健康情况登记。

截至目前,累计查阅退休、工资、调转、民生等档案2617多人次,查阅9664卷、复印10131张、摘抄1505张、翻拍10张,做到了疫情防控和查档利用两不误。