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福州市档案馆做好疫情防控档案归集工作

作者:福州市档案馆 李剑 来源:中国档案网 发表时间:2022-11-30

福州市档案馆坚决贯彻落实市委、市政府的部署要求和国家档案局、省档案局关于做好疫情防控档案工作的通知精神,积极作为,主动推进,做好疫情防控档案归集工作,用实际行动展现兰台人的担当。

一是强化履职尽责,当好“指导员”。将疫情防控档案作为本地区重特大事件档案,从源头抓好疫情防控档案的归集工作。印发《关于做好我市应对新冠肺炎疫情工作文件材料收集归档的通知》《关于进一步做好档案部门疫情防控工作的通知》,将各单位疫情防控档案工作情况列入年度档案检查重点内容,纳入“平安建设”考核指标。通过现场指导、电话微信远程指导等方式,督促全市50家疫情防控指挥部成员单位做好各类疫情防控档案资料归集工作。疫情期间深入市疫情防控指挥部等多个疫情防控机构,精准指导各单位做好疫情防控文件材料收集、整理和归档工作,确保在抗击疫情的同时档案工作不断续,保障档案资料收集齐全、整理规范、及时移交,全市2021年度疫情防控档案归集工作已全部完成。

二是积极靠前服务,做好“管理员”。建立疫情防控档案专题数据库,选派业务骨干进驻市疫情防控指挥部综合协调组,高标准高质量做好指挥部疫情防控档案的归集工作,做到应归尽归,应收尽收,2022年整理移交进馆疫情防控文书档案2566件,照片150余张,视频120件,确保疫情防控档案资料齐全完整,记录好留存好党和政府领导人民群众抗击疫情的珍贵历史。

三是争做志愿服务,兼当“收集员”。疫情发生以来,馆全体干部吹响“疫情防控守护队”集结号,火速奔赴抗疫一线,协助社区开展无疫小区防护、站岗值守、扫描测温等疫情防控志愿活动。在防疫工作中注重收集、汇总反映基层组织防控疫情的突出事例、创新做法,用摄影、摄像等方式真实记录身边群众众志成城、齐心抗疫的鲜活事例和感人瞬间。加大疫情防控档案征集力度,通过报刊、网站、微信等多种媒体平台发布《福州市档案馆关于征集新冠肺炎疫情防控工作档案资料的公告》,向社会广泛征集疫情防控档案资料,截止目前收集征集到各类疫情防控档案资料300多件,极大丰富了馆藏档案资源。