为加快构建覆盖面广、内容丰富、形式多样、结构优化的档案资源体系,加强档案利用服务工作,泸州市档案馆扎实推进重要历史档案、民生档案、重大活动、突发事件等档案专题数据库建设。
一是历史档案多方征集。向社会广发“征集令”,全面征集反映泸州重要历史时期的各类文字记录、照片、声像、字画和实物等;积极与宜宾等在行政区划历史上有交叉重叠的兄弟市州档案部门对接,通过数字化资源征集的方式补全泸州历史档案,让泸州的历史脉络更加清晰、完整。
二是民生档案深度挖掘。整合馆藏不同全宗,不同门类档案中涉及到的同一民生类档案资源,通过数据资源组合,建立健全多个民生档案专题;对已数字化的馆藏档案资源通过赋予标签云、关键词等方式再次挖掘,提升民生档案数字资源利用率。
三是重大活动提前介入。选派业务骨干进驻相关活动组委会开展档案服务工作,加强各工作组(工作专班)及联络员的业务指导,针对文件材料收集情况适时开展全面督查和专项检查,确保重大活动档案文件材料的真实、系统、完整。
四是突发事件及时跟进。面对突发事件,第一时间跟进,加强档案业务指导。针对突发事件时间跨度短、纸质文件材料收集不及时等特点,只收集电子文档和电子目录,通过自主研发归档系统加盖“电子归档章”,实现突发事件档案“单套制”移交接收。