近日,泸州市档案局、泸州市档案馆联合印发《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的实施方案》(以下简称《方案》),在机关档案工作中全面推行档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度,计划于明年3月底前,分两批次完成82个市级单位“三合一”制度的编制和审查工作。
《方案》按照《归档文件整理规则》《机关档案管理规定》和各门类档案标准规范编制,以样例方式对不同门类档案的分类方法、档号编制以及文件材料归档范围和档案保管期限表等作了原则性、示范性规定,便于各单位统一档案资源分类、整理、编号,从根本上提升档案资源质量和管理水平,为后期全市档案资源整合打下坚实基础。
《方案》规定,各单位要结合实际,紧扣科学制定档案分类方案、确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限、编制机关文件材料归档范围和档案保管期限表4项主要任务,进一步规范机关档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求,不断提升机关档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平。
《方案》要求,市、区县档案系统要局馆联动,统筹规划本级机关档案分类、文件材料归档范围和档案保管期限表的指导、编制和审查工作,各机关要统筹做好所属单位文件材料归档范围和档案保管期限表编制和审查工作。
全面推行机关档案“三合一”制度,对进一步提升全市档案资源建设,优化档案资源结构、加强档案资源质量管控,维护国家档案资源完整与安全,促进档案事业健康长远发展具有重要意义。