为加强邕宁区各机关企事业单位档案工作,推进机关企事业档案科学化、规范化管理,更好地为各项工作提供有效服务,推动邕宁区档案事业高质量发展,邕宁区档案局精心部署圆满完成2022年档案年度检查工作。
一是提前规划工作任务,精心部署求实效。邕宁区档案局将档案工作年度检查列入2022年工作计划,结合往年年检工作经验,对年检工作进行提前谋划部署,进一步统一思想,明确目标,确保年检工作有序开展、稳步推进。区委办、政府办向邕宁区各机关企事业单位印发《关于做好2021年度文书档案和其他门类档案归档移交工作的通知》,通知明确收集归档完成时间、归档要求等,同时安排专人负责档案收集归档相关问题的咨询,助力各机关企事业单位高效完成档案收集归档工作。
二是主动对接主管部门,促进规划落地见效。经与邕宁区教育局、邕宁区卫健局等业务主管部门沟通对接,取得了各主管部门对档案工作的极大支持。其中,邕宁区教育局将档案工作列入各学校绩效考核范围,提高邕宁区各学校对档案工作的重视度。在城区各业务主管部门的支持下,邕宁区档案局积极开展档案宣传、业务指导等工作,提高了各企事业单位领导、专(兼)职档案员的档案意识,逐步形成由“要我做”转变为“我要做”的良好氛围,有利推进各单位档案规范化、标准化管理,提高档案服务和利用功能。
三是严格对标对表检查,圆满完成年检工作。年检工作采取送检和现场查看的方式进行,严格按照《广西壮族自治区机关企事业档案工作年度检查评分标准》所列内容对城区机关、企事业共108个单位进行检查,重点检查各单位档案工作组织管理、档案工作设施设备、档案业务建设等情况。年检情况反馈至送检单位,限期整改,同时将汇总报送至各相关主管部门,做到“有检查、有反馈、有整改、有落实”,有效促进各机关企事业单位档案工作制度化、规范化、科学化管理水平进一步提升,推动邕宁区档案事业高质量发展。