为全面推行机关档案管理“三合一”制度,优化档案资源结构,提升机关档案质量,泉港区采取多种方式,全面推行档案“三合一”制度。
一是组织学习《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》文件精神,指导各单位特别是涉及机构改革的单位深入梳理本单位“三定方案”,全面掌握本单位业务职能和特点,科学开展编制工作;二是规范档案管理。重新修订档案收集范围实施细则、制定档案开放管理工作方案,制定审批表,严格审核程序化、规范化,确保“三合一”制度真正执行、落实到位;三是抓试点单位、印发样例、编印分发各门类档案归档范围和保管期限规定等多种方式,针对对各单位在编制过程中遇到的实际问题予以指导,督促各单位尽快落实“三合一”制度,目前区检察院已经完成编制工作。
下一步,泉港区将继续通过开展档案业务培训、现场指导等多种方式,确保在“十四五”期间全面实行机关档案“三合一”制度。