今年以来,江西省景德镇市档案局深入学习贯彻习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神,加快推动档案信息化建设,以信息化驱动档案工作现代化,推进档案工作实现数字化转型。
一是出台《景德镇市数字政府建设三年行动计划(2022-2024年)》,将档案信息化建设纳入工作内容,大力推进数字档案馆和数字档案室建设,按照“市级档案馆先行、县级档案馆跟进、示范档案室开花”的“三步走”计划,确保“十四五”期间全市各级综合档案馆顺利通过国家级数字档案馆测评。
二是启动市直单位档案数字化工作,以“存量数字化、增量电子化”为目标,全面推行纸质档案及其数字扫描件“双套制进馆”,馆藏档案数字化率大幅提升。上半年,市档案馆接收档案11880卷、65142件,均已同步数字化,本地区综合档案馆馆藏数字化率达到65%以上。
三是局馆联动成立工作专班,抽取44家立档单位进行现场指导,强化档案收集、整理、数字化等方面业务辅导。加强档案服务机构管理,实行档案服务中介公司备案制,明确档案数字化加工总体要求、工作标准、质量控制等,对6家数字化外包公司进行现场检查和档案数字化加工业务培训,保障档案数字化工作质量。
下一步,市档案局将细化工作举措,有序开展全省数字档案馆(档案室)建设申报试点工作,做好资金保障、信息技术支持,建立档案信息资源共享利用联动机制,提高档案查阅利用的便捷性、准确性,提升档案服务群众水平。