为进一步核实馆藏系统数据与档案实体数量，夯实档案基础工作，提高档案数字化工作质量，12月5日，缙云县档案馆召开馆藏系统数据质量检查及档案实体清点工作部署会，制定了详细的工作计划，对拟检查、清点档案进行梳理，明确分工，责任到人。

会议强调，一要抓好统筹，由主要领导牵头，列出问题清单逐步实施整改；二要明确方案，不仅要有总体方案，更要有具体到每个问题的细节方案，仔细分析利弊，果决实施；三是保障时间，要保证整改项目时间连续；四是严把质量，要严格对照工作要求，提质提效；五是创新方法，采用分组形式操作，集中时间地点，全馆干部职工共同参与；六是营造氛围，全馆上下要心往一处想，劲往一处使，打造良好工作氛围。

会议要求，必须严格检查馆藏系统档案数据库中的每个全宗，对缺卷（件）、案卷（件）断号与分号、条目必录项、人名著录项、条目与原文对应等情况进行检查并与档案实体核实，对于发现问题查找原因抓好整改，确保与档案实体信息相一致。档案实体清点过程中，一要对档案缺号、空号卷进行重点核查。二要反复核对，确保档案实体与档案目录、馆藏系统电子目录“三对应”。三是详细登记保管状态，记录好破损、纸张发霉、老化、虫蛀、字迹褪色等现象。工作过程中要根据清点情况做好登记，形成清点清册，将存在的问题进行汇总，集中研究分析问题形成的原因，提出统一的解决方案，及时采取相应的整改措施，确保档案管理的标准化、数字化、规范化。