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厦门市积极加强档案服务机构指导监管

作者:厦门市档案局 郭晓文 来源:中国档案网 发表时间:2022-12-19

今年以来,厦门市档案局多措并举积极加强档案服务机构监管。一是提升备案效能。加强属地管理,由区档案局馆对本区意向备案服务机构进行备案事前指导,全面指导审核服务机构软硬件条件、申请材料;进一步丰富完善“一趟不用跑”办理形式,在“全流程网办”、“双向免费邮递”办理模式基础上,新增“预约上门”服务,由档案部门上门取件,同时开展现场核查,进一步提升服务效能。

二是加强学习辅导。建立档案服务机构业务交流微信群,及时转发各项学习材料,交流解答业务问题;组织服务机构参加“交通建设项目档案培训”“档案信息化公益大讲堂”等线上培训;汇编6套档案业务学习材料,分发各服务机构学习。三是强化监督检查。配合省档案局对我市备案服务机构规范经营情况进行现场检查;发挥“办局一体、局馆联动”创新模式优势,结合市直单位档案移交进馆工作,市档案局、馆联合对服务机构外包服务质量进行检查。