近日,天水市档案馆组织开展了清库盘查工作,全面完成7个库房和特藏库,225个全宗清查工作。
为确保此次清库数字能够准确无误,市馆成立了清点核查工作领导小组,明确了职责分工,确保清查工作组织有力。管理保护科制定了清点核查工作方案,明确了清点方式、任务分工,确保清点工作有序进行,针对清点过程中发现的问题,随时发现、随时反馈,随时整改,对不能立即整改的要详细记录,并完善各类档案台账。清点结束后对没有整改的问题进行梳理,分析查找原因,将每个问题的整改落到实处,消除误差,做到馆藏档案账物相符。
这次清库盘查,天水市档案局摸清了“家底”,查清了馆藏档案资料数量、重点档案数量、档案资源结构状况、档案价值状况、档案鉴定情况、档案数字化加工情况,建立了完整齐全的档案资料“明细账”。