为高质量完成省级示范数字档案室创建工作任务，衢州市柯城区档案馆创新工作机制、压实工作责任、落实考核激励，对创建工作进行清单化管理，激发各单位创建积极性，取得良好的创建成效，截至目前，柯城区已有13家单位通过市委办组织的专家组测评，全区档案数字化水平、服务基层治理水平不断提升。

一是构建网格责任清单。实行“全员创建、清单管理”，成立由馆长任组长、分管副馆长为责任网格长、科室人员为网格成员的创建工作组。对各网格的创建任务、工作要求、时间节点等进行清单化管理，网格长全面负责网格内的创建工作，细化任务清单、明确网格员联系单位、工作任务等。同时完善工作机制，实行挂图作战、每周会商、每月晾赛、季度比拼、年终考核，形成工作闭环。

二是完善点位任务清单。组织召开全区数字档案室创建工作动员部署会，部署创建任务、明确创建要求、下发考核办法。网格长带队前往各家创建点位进行实地走访查看，结合点位各自特色，认真对标、拾遗补缺、分析优势和薄弱环节，按照“一点一案”指导创建方案制定。各创建点为根据创建标准和点位特色从组织制度保障、数字档案资源建设、数字档案数据管理、数字档案开发利用、数字档案移交备份等五个方面理出“点位任务清单”，明确责任科室、责任人，做到目标明晰、任务明白、节点明确、责任到人、考核到位。

三是反馈问题销号清单。为了确保数字档案室创建的顺利进行，确保数字档案馆创建的质量成效，区档案馆邀请市专家组，定期对创建点位进行阶段性指导、检查、测评，形成“点位问题清单”。各点位根据问题形成“整改销号清单”，确保每个问题有人负责整改、网格督办整改、按时完成整改。同时各网格、相关专家、创建点位建立钉钉群和微信群，实时为各创建点位答疑解惑，提供技术指导，有力保障顺利通过示范数字档案室测评。