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区县实践

筠连县多措并举切实抓好档案工作

作者:四川省宜宾市筠连县档案馆 袁春焰 来源:中国档案网 发表时间:2022-12-29

筠连县档案馆围绕中心服务大局,不断完善工作机制,提升服务水平,全面加强档案安全管理,档案管理工作有序、高质、高效推进。

一是强化接收力度。加强领导,拟订档案接收年度计划,强化接收指导,按“双套制”移交要求严把档案进馆关。2022年已完成档案接收单位10个,档案接收进馆110余卷、36000余件,文书、婚姻、人事、国土等馆藏档案累计达75000余卷、140000余件。

二是强化查阅利用。明确工作质量标准,加强档案查阅利用窗口业务培训,提升业务能力和服务水平,现场查阅服务好、电话查阅语言亲、委托查阅手续简,截至目前已为6000余人次提供查阅利用服务。

三是强化档案安全。制订安全预案、常态化安全培训、组织应急演练、加强督查指导,每周一次库房常规检查、每半年一次专项检查、节前全面系统大检查,聘请专业人员定期检查维护数字档案系统,抢救维修特藏民国档案,不断增强干部职工安全意识,持续强化档案安全。

四是强化信息化建设。积极争取县级财政资金,加大推进档案数字化力度,今年完成档案数字化200余万页,目前馆藏档案数字化累计达到近600万页,馆藏档案完成率80%,基本实现档案数字查阅全覆盖。