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区县实践

雷山县档案馆多措并举推进档案数字化建设

作者:贵州省雷山县档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2023-01-10

为加快档案资源数字转型,提升档案数字管理水平,实现档案管理的现代化、规范化,雷山县档案馆采取多举措,全力推进档案数字化建设。

一是强化保障支撑。安排专项资金购置设备用于档案数字化加工,积极争取提高档案保护经费预算,确保档案数字化工作顺利开展。二是强化学习培训。采取每半个月集中培训、日常跟踪指导方式,加强档案数字化加工人员的理论与实操学习,确保档案数字化前处理、目录著录、档案扫描、图像处理存储等各个环节工作高标准、高质量。三是强化安全管理。按照“安全第一,预防为主”的原则,在档案数字化室安装视频监控设备,封断档案数字化加工设备的所有无线网络功能,封闭所有不必要的信息输出装置或端口,明确工作区域禁止带入非工作需要的私人物品,严格落实好档案数字化加工流程和各项工作规章制度。四是强化督考结合。将档案工作纳入全县各级各部门年终目标工作考核内容,并明确档案数字化建设考核分值权重为10%。同时,强化督考工作动态管理,加大日常监督力度,加密督导频次,确保工作实效。