2022年,崇仁县深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神,始终坚守为党管档、为国守史、为民服务的初心使命,顺应机构改革形势,加快职能转变,围绕中心,服务大局,全面提高档案工作质量和服务水平。
一是致力“提质”,打造过硬业务。加强档案接收管理。印发《关于机关单位档案移交县档案馆集中保管的通知》,对全县档案工作进行宏观指导,分三年时分批次完成档案收集、整理和归档并移交进馆。2022年,共接收整理进馆档案近2万余卷(件),其中重点接收了扶贫、新冠疫情、婚姻档案等民生档案、专业档案。规范档案执法检查。开展档案安全、规范化管理等专项检查,共对4个乡镇、11个单位开展了档案执法检查,下达反馈意见书14份,责令整改通知书2份,对县民政局等单位进行复查,同时督促被检查单位强化问题整改,指导督促整改任务落实。推动档案平台建设。加快档案数字化建设,完成扶贫档案、新冠疫情档案、婚姻档案、司法公证档案的整理及数字化,综合档案馆馆藏档案数字化率达49%。成功挂接省档案馆数字化“云数据”平台,将数字化成果运用于档案工作,开展跨馆际间服务。
二是致力“架桥”,优化服务环境。深化档案服务改革。扎实开展档案行政窗口服务工作,制订授权委托书,全面梳理执法依据、权力清单和责任清单10项,制定完善行政审批项目及办理流程,规定办结时限,并在县政务服务大厅及网上进行公示。改革重点档案保护开发工作,先后对民国等重点档案开展抢救保护共计130卷。优化档案利用服务。制定完善档案利用登记制度,规范档案查阅登记,提供贴心优质档案查询服务。例行开展档案查阅利用审核统计工作,编写查阅利用案例,排忧解难,追踪服务,及时化解民众纠纷。接待档案查阅利用500余人次,共360余卷900余件,利用电话及“江西档案云”跨馆际查阅咨询达40余人次,调用60余卷件。强化档案宣传教育。以“6.9国际档案日”为契机,通过悬挂宣传横幅、电子屏标语、群发短信等方式,提升大众对档案工作的认识。共展出板报10余块,发放宣传册页500余份,30多个单位利用电子屏同步宣传。
三是致力“创新”,提升管理效益。创新干部日常考评。将思想政治、道德品德、执行纪律、工作绩效等纳入综合管理百分制考评和项目化运行模式,形成日常看工作百分制考评,中心工作看项目化管理,公认度看民意测评的工作评价机制,极大调动机关干部工作积极性。提高档案安全管理。制定《库房管理制度》《档案保密制度》等安全管理制度,8个档案库房配备有密集架及中央空调、喷雾消防报警系统、温湿度计。档案库房设专人管理,严格执行即离即锁,严格执行出入库档案及人员登记制度,管理科学规范。加强档案设施建设。持续维护灭火器、维修水泵、安装细水雾气体灭火器系统,完善机房系统平台自动化监控。改善库房安全硬件建设,切实提高档案馆消防安全和馆藏安全,进一步筑牢“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防范体系。
四是致力“铸魂”,淬炼档案队伍。强化学习培训。组织6次专业档案资料收集归档对口培训,对脱贫攻坚、乡村振兴、疫情防控等全县综合性工作档案整理工作进行专门指导,培训人次达300余人次;积极组织档案工作者参加“2022年档案信息化建设公益大讲堂”,不断提升档案工作队伍的业务素质和能力水平。深化关爱关怀。积极争取政策待遇,实行“老人老办法”,档案馆干部继续享受参公待遇。常态化开展谈心谈话40余人次,关心档案馆干职工工作生活,及时解决困难问题。改进工作作风。深入推进“八扬八治”深化作风建设活动,持续加强改进全县档案干部队伍作风建设,推动党员干部锤炼“从政治上看”“从政治上抓”的政治能力,淬炼实干担当、廉洁自律的过硬作风,以好作风赓续好传统、以新业绩建功新时代。