近日，由泸州市档案馆、泸州老窖股份有限公司共同承担的国家档案局科技项目《电子文件自动采集归档工具研究》通过国家档案局成果验收。该项目对电子文件采集、归档和管理具有重要的现实意义和极高的推广价值，对泸州档案事业发展具有重要意义。

一是理念创新。实现线上与线下协同管理、档案与知识融合管理，破解了档案与业务脱节、线上与线下脱节、收集难、归档难等方面的业务瓶颈。在归档的同时实现自动化著录、内容摘要和索引建立，让档案“活起来、亮起来”，为用户提供了细颗粒度的档案知识服务。

二是业务创新。针对非业务系统电子文件类型多样、场景复杂、管理难度大的特点，提出体系化的、成熟的非业务系统电子文件归档解决方案，通过采集工具实现自动批量上传、编目和归档备份。

三是技术创新。将机器学习、自然语言处理、数据分析与挖掘等新一代信息技术应用于电子文件的归档、著录、鉴定、摘要和索引建立等工作中，大幅度降低了档案管理业务门槛和工作难度，将基层档案工作向前延伸至档案形成阶段。

四是应用创新。项目方案具有广泛的适用性和高度的灵活性，重点解决了基层组织机构档案部门痛点问题，能够在多种业务背景下实现电子文件集中、统一、规范管理。