临淄区深入贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,坚持系统观念,发挥党管档案优势,全面推进档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设,为全面建设新时代社会主义现代化强区贡献档案力量。
一是努力构建档案治理新格局。强化协调联动,进一步理顺局、馆行政和业务分工,明晰职责、加强协同配合,发挥局、馆联席会议制度,完善档案联合工作机制,把档案局的宏观管理与档案馆的专业保障有机结合起来,致力于推动档案行政和业务双结合、双驱动,努力构建“党管档案、局馆协同、两翼加强”的档案治理新格局。
二是建成高水平国家级数字档案馆。按照《“十四五”淄博市档案事业发展规划》重点任务台账要求,对照《数字档案馆系统测试办法》标准,进一步强化软硬件设施,优化政务网的虚拟档案室、档案资源利用系统、档案资源接收系统,推进电子档案在线接收和档案业务在线监督指导工作,对档案馆基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等五方面进行全面测试,力争2023年通过国家数字档案馆建设验收,建成高水平国家数字档案馆。
三是加大档案接收进馆力度。根据《“十四五”淄博市档案事业发展规划》和省市区部署要求,2023年临淄区档案馆加强疫情防控档案等重大活动和突发事件形成的各种载体档案的收集整理,积极做好齐文化档案、临淄民风民俗民间文化艺术档案和特殊载体档案的收集,丰富馆藏资源。同时,加大对全区红色档案资源的征集力度,建强红色档案资源数据库。
四是扎实有效推进镇村档案规范化建设。围绕乡村振兴战略部署,聚焦基层社会治理的主要任务和实际需要,全面落实《档案法》《乡镇档案工作办法》《村级档案管理办法》,按照“整体规划、分步实施、试点先行、稳步推进”的工作思路,探索实现镇村档案工作法治化、规范化和科学化建设,计划利用3年时间实现镇级档案工作规范化全覆盖,村级档案工作规范化“多点开花”的局面。2023年为先行先试的重点突破阶段,对档案基础条件较好的镇(街道)、村(社区),先行开展档案工作规范化试点工作,年内计划完成4个规范化试点镇(街道)创建和20个规范化试点村(社区)创建。
五是提升档案查阅利用服务水平。会同档案形成单位或者移交单位,加快对馆藏1949—1998年档案开放工作,对符合开放标准的经济、教育、科技、文化等档案,依法及时向社会开放。完善档案利用及保密工作制度,做到制度上墙、有章可循、按章办事。简化利用手续,提高服务质量,实施首问负责制,提供电话查询、异地查询、跨馆查询等服务,提高档案利用效率。加大“省档案查询利用平台”推广力度,推动档案查询利用服务延伸到村、社区基层一线。
六是丰富档案文化服务供给。深入挖掘馆藏资源和本地文化资源,通过展览陈列、新媒体传播、编研出版、公益讲座等方式,不断推出具有广泛影响力的档案文化精品。围绕重要时间节点、重大纪念活动,适时开放“不忘初心 牢记使命”“恰是风华正茂——临淄区庆祝中国共产党成立100 周年”等展厅,精心编研《临淄年鉴(2023)》《临淄区情手册(2023)》等书籍,持续开展档案进机关、进社区、进校园、进企业、进农村等“五进”活动。