为进一步加强《中华人民共和国档案法》贯彻实施力度，监督指导各机关单位依法依规做好档案工作，推动全市机关档案工作规范化管理，近日，南宁市档案局对2021年度机关档案工作检查情况进行通报。

2022年11月22日至23日，市档案局按照《广西壮族自治区机关企事业档案工作年度检查办法》要求，对市直机关单位2021年度档案工作情况进行了检查。严格按照《广西壮族自治区机关企事业档案工作年度检查评分标准》，对全市104个机关单位档案工作进行了对标考评，共评出优秀等次单位53个、优秀率50.96%，良好等次单位30个，合格等次单位21个，合格率100%。

通报充分肯定了南宁市机关单位档案工作取得的明显成效。一是档案工作机制不断优化，单位设有档案工作机构，建立并完善各项档案管理制度，形成档案工作管理长效机制；二是档案业务水平不断提升，单位能科学修订、完善本单位文件材料归档范围和保管期限规定，及时收集各类档案文件材料并按规范标准做好整理归档工作，档案业务建设得到进一步加强；三是档案保管条件不断完善，单位设置有专门的档案库房并明确专人管理，配备有符合档案安全保管标准和档案管理所需的各类设施设备，使用符合国家标准的档案装具，集中统一管理本单位各门类档案并完善各类台账登记，有效保证档案实体安全和信息安全；四是档案信息化建设不断加强，将档案信息化工作纳入单位电子政务和信息化建设总体规划，将电子文件列入本单位归档范围，持续做好室藏传统载体档案数字化工作，单位配备了电子档案管理系统、服务器和专用储存设备，建立了规范的档案目录数据库和全文数据库，档案信息化管理水平显著提高。

通报指出，机关单位档案工作要强化档案工作组织领导，进一步健全完善档案工作机制。要提升档案业务建设水平，加强档案业务学习，提高档案工作人员业务能力和责任意识，着力提高档案案卷质量，确保归档文件齐全完整、真实规范。要完善档案安全保管条件，提高安全意识，安排专项经费，配齐档案安全保管设施设备，确保档案安全万无一失。要加快推进档案数字化，制定合理的档案数字化工作计划，做好数字化数据和档案信息管理系统有效挂接，充分整合利用档案信息资源，全面提高档案信息化水平。