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区县实践

金坛区档案馆顺利完成首批46家单位档案综合检查评价工作

作者:江苏省常州市金坛区档案馆 陆丽华 来源:中国档案网 发表时间:2023-02-13

为全面推进金坛区机关团体企业事业单位档案工作不断向标准化、规范化、现代化更高层次迈进。2022年,金坛区档案馆认真贯彻落实江苏省档案馆制订印发的《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》(以下简称《办法》),根据省、市相关文件要求,结合区实际情况,顺利完成首批46家单位档案综合检查评价工作,其中机关4家、国企2家、教育卫生下属事业单位15家、行政村18家、社区7家。

一是列方案,金坛区档案馆把《办法》作为一个有力抓手,将各镇、街道、园区、度假区管理办档案室,区级机关部门、国有企事业单位档案室,各行政村、社区、各部门下属事业单位档案室,近400家单位列入综合检查评价对象名录库,5年为一个周期,实现全覆盖;二是分批次,区档案馆采取直接指定与自愿申报相结合的原则,将原档案工作已创省星级并于2021年到期的单位,指定列入2022年首批综合检查评价对象,并鼓励其他单位积极申报,以后年度以此类推;三是重指导,为使评价工作顺利开展,区档案馆业务指导科充分利用全区行政村档案业务培训、各主管部门组织的小课培训以及协作组活动等,对《办法》进行专题讲解,并对自愿申报的新单位进行现场手把手指导;四是严检查,检查组由档案馆领导、相关部门人员、部分专业主管部门档案工作人员和档案专家组成,现场听取工作汇报、检查基础设施、抽查档案实体和目录、查验档案数字化成果和电子文件归档情况、核查工作台账及相关佐证材料,详细记录汇总并集中反馈检查情况,提出整改问题和具体要求。

此次档案综合检查评价工作,有助于巩固金坛区长期努力取得的档案规范化建设成果,进一步推进档案事业高质量发展。