为丰富馆藏档案资源，更好地发挥档案存史资政育人的重要作用，黔东南州档案馆多措并举广泛征集档案资料。一是制定《黔东南州档案馆征集档案办法（试行）》。明确了黔东南州档案馆征集档案的范围与方式、征集工作程序、征集档案的开发利用以及征集工作保障等内容，通过微信公众号向社会发布公告。二是将征集工作列入档案业务靠前服务内容。扩大社会面对征集工作的认知，鼓励各类社会组织和个人积极主动捐赠对国家、对社会具有重要保存价值的珍贵档案进馆。三是重点走访存有重要档案资料的相关单位和个人，上门开展定点定向征集工作。

自《黔东南州档案馆征集档案办法（试行）》印发以来，共征集到实物档案3件 、书籍资料9本（册）、照片1589张、数码照片36张以及家谱12册，进一步丰富了馆藏档案资源。