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区县实践

南溪区多措并举推进档案信息化建设

作者:四川省宜宾市南溪区档案馆 谢丽 来源:中国档案网 发表时间:2023-02-13

宜宾市南溪区档案部门紧扣档案工作信息化建设新形势、新要求,围绕中心、紧抓重点,打牢基础、分步推进,四抓四促力推档案信息化发展,取得阶段性成效。

一是抓基础,促数字化建设。坚持“存量档案数字化、增量档案电子化”,以“民生优先、逐年加量”的工作模式,不断推进档案数字化进程。现馆藏档案数字化已完成26816卷、213667件、5417163页,约占馆藏数量的52%。2022年底,经区政府常务会议定,同意采取公开招投标方式确定馆藏档案数字化处理外包单位,确保在2023年底前馆藏档案数字化率达100%。

二是抓政策,促双套制落实。严格按照档案“双套制”移交与接收工作要求,结合机构改革、脱贫攻坚、疫情防控等重点事项,科学规划档案流向,详尽制定接收计划,严格把控进馆流程,确保档案实体及其数字化副本同步按期接收进馆。2019年以来,区档案馆共接收进馆61个单位的文书、科技档案(含脱贫攻坚、疫情防控档案)1102卷、120181件及其数字化成果1304757页。

三是抓专题,促数据库建立。利用电子文档管理系统,除常规的文书档案、科技档案、照片档案等档案类别外,根据馆藏档案特点,增设多个专题档案类别,建立脱贫攻坚档案、疫情防控档案、婚姻档案的专题目录数据库和全文数据库,形成档案目录69941条、数字化成果791863页,数据容量共621GB。 

四是抓共享,促便捷率提升。馆藏档案数字化成果直接提供档案查阅利用,极大提升查阅效率。针对群众婚姻档案办理“两地跑”难题,区档案馆与区民政局联合行动,启动“婚姻档案数据共享”项目,推进婚姻档案信息资源有效整合,将馆藏涉及婚姻档案的10个全宗45728条目录、374580页数字化成果实现数据共享,为群众提供“一站式”服务。