为进一步加强公积金档案基础业务建设和档案规范化管理,近日,新疆巴州住房公积金管理中心在学习贯彻《住房公积金业务档案管理标准》(以下简称《标准》)的基础上,结合住房公积金管理中心工作实际,采取多种措施加强档案管理工作。
一是加强学习提高思想认识。《标准》自2022年12月1日起实施,主要包括总则、术语、基本规定、形成与收集、整理与归档、保管与保护、鉴定与销毁、利用与开发、统计与移交、电子档案管理信息系统、纸质档案数字化11项内容,适用于住房公积金管理中心、受委托银行的住房公积金业务档案管理工作。中心将《档案法》、《住房公积金业务档案管理标准》列入学习培训计划,提高中心干部职工对档案工作重要性的认识。
二是开展业务培训和指导。为切实用《标准》指导实践、推动工作,中心采取“走出去”“请进来”方式,中心档案管理员多次到州党委办公室(州档案局)取经和学习,同时州党委办公室(州档案局)指派业务骨干到中心指导档案工作,现场对中心档案管理情况进行了实地查看和全面细致地了解,对住房公积金业务档案分类进行明确,并分别对住房公积金归集、提取、行政执法、个人住房贷款、项目贷款、诉讼及行政复议等档案封皮、案卷目录等进行了修改完善,手把手地向档案管理员讲授了档案管理操作知识。
三是重视档案管理人员队伍建设。配强档案管理人员,将政治素质高、责任心强、作风正派、保密意识强的干部调配到工作岗位上,提高工作人员整体专业素质,提升档案管理水平。档案管理人员按照各类档案整理《标准》认真细致地鉴别、收集、分类、整理业务档案,再予以归档,切实推进档案规范化管理进程。
通过认真学习《标准》规定,健全管理机制、完善档案设施、加快数字化建设等一系列措施,进一步强化了中心档案管理意识,提高了中心业务档案管理工作水平,推动巴州住房公积金档案管理工作规范化、标准化、精细化再上新台阶。