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珠海市档案馆全力全速推进数字档案馆应用推广

作者:广东省珠海市档案馆 罗人芳 来源:中国档案网 发表时间:2023-02-16

近日,珠海市档案馆连续两天以馆长办公会和业务专题会形式,研究迭代升级后数字档案馆系统应用推广工作,推动全馆上下凝心聚力,以只争朝夕、迅速行动的奋斗姿态,加快提升数字档案馆的牵引带动力、服务影响力、治理核心力,全面吹响档案工作数字化转型和高质量发展的奋进号冲锋号。

2022年,市档案馆在总结历年“全国示范数字档案馆”应用实践的基础上,在全省率先基于全面国产化环境,利用大数据、人工智能等新技术新手段,从基础设施、应用系统、运行环境、体制机制等方面,推动数字档案馆全面迭代升级,向更深层次、更高水平发展。当前,系统各项功能已全面部署,进入深化应用、推动不断取得突破性标志性成果的新阶段,需要一刻不耽误地埋头苦干,冲锋冲刺、争先进位,奋力实现从先行先试到示范引领的新跨越。

一是坚持“真替真用”建设初衷。健全应用推广机制,制定培训方案,系统部署、周密安排,以上率下推动全员培训、全员应用走深走实,在全新的自主可控环境下不断提升档案管理规范化、标准化、精准化水平。树牢全市档案工作“一盘棋”思想,强化局馆协同,增强部门协作,合力推进迭代升级成果应用实施、共建共享。二是深化档案全业务场景应用成效。发挥馆藏海量数据和丰富应用场景的优势,全面检验大数据、人工智能等新一代信息技术与档案各项业务工作深入融合成效。持续开展机器学习、算法优化、模型训练等工作,不断提高智慧检索、智能鉴定、自动剪辑、自动归档等科学性和准确性。进一步完善国产化架构生态支持,加快高精度档案数据全文识别效率,逐步扩充照片档案人脸库范围,推动实现档案资源数据化、档案管理知识化。三是提升档案为民服务质效。聚焦各单位对档案工作共性需求和群众利用档案高频需求,不断完善系统功能,拓展档案服务能力。在确保安全的前提下,积极探索优化档案信息资源共享服务新路径。多形式、多渠道加大宣传力度,提升社会公众对数字档案馆系统和各类便民查档平台的知晓率、使用率。认真落实《国家档案馆档案开放办法》,进一步理顺档案开放审核协同工作机制,着力构建全流程全链条智能化辅助审核模式。四是加快打造档案工作数字化转型“硬核”成果。打破固有思维定式,加快构建档案工作数字化转型体制机制,实现流程再造、数字赋能、制度重塑,着力打造一批具有珠海辨识度和广泛影响力的标志性成果。加强迭代升级成功经验的总结提炼,推进《数字档案馆建设管理指南》地方标准制定,引领规范全市数字档案馆室建设。联合市市场监督管理局,大力开展电子文件单套归档和电子档案单套管理工作,以点带面,推进“单套制”试点向更广泛领域延伸。

今后,市档案馆将深入学习习近平总书记对档案工作重要批示精神,贯彻落实国家、省、市关于高质量发展的系列决策部署,胸怀“两个大局”、牢记“国之大者”,按照《“十四五”全国档案事业发展规划》要求,聚焦现代化示范档案馆建设,主动服务和融入数字政府建设大局,以迭代升级后数字档案馆系统实践应用与发展创新为总牵引,推动在档案工作数字化转型和高质量发展上比学赶超、赛龙夺锦,努力在全域数字化改革全景图中展示更多的珠海元素、彰显更多的兰台亮色。