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区县实践

鄢陵县档案馆“三个优化”服务群众查阅利用档案

作者:河南省鄢陵县委办公室 申邦全 来源:中国档案网 发表时间:2023-02-16

为更好地履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责,鄢陵县档案馆创新举措,优化提升工作标准,服务社会和群众查阅利用档案。一是优化服务举措。在档案查阅室增加设立专门休息等待区,配备沙发、饮水机、雨伞等便民设施,提供一次性水杯、老花镜、手机充电器等物品,为老年人、残疾人等特殊群体提供个性化、多元化、便利化的优质服务,不断完善提升便民举措。二是优化服务形式。在传统查档方式的基础上,增设电话预约、信函查询、跨馆代查等贴心暖心服务方式,详细询问查档缘由,最大限度满足不同地域查档者的需求,让档案数据“多跑路”,让群众“少跑腿”,为民众查档提供更多便利。三是优化服务时间。为了进一步方便查档者,聚焦群众“急难愁盼”等问题,建立非上班时间预约查档惠民制度,加班加点服务群众查档,切实为群众办实事。去年,共接待查借阅2496人次,调卷档案资料3131卷(册),摘抄、复印拍照16328页(张)。