长宁县高度重视档案信息化建设工作,多措并举进一步夯实档案信息化基础,不断加快推进信息化建设,提升数字档案服务效能。
一是推进信息化基础建设。积极争取财政工资金支持,改造升级档案数据存储专用机房设施设备,采购专用存放资料、实物档案密集柜,为档案数据管理提供硬件保障。
二是加强档案信息资源建设。制定档案接收规划和年度接收计划,分类建立文书、婚姻、民国等6类馆藏档案专题库。馆藏档案数字化率达99%,馆藏档案全文数字化累计完成1200万幅,局域网上全文可浏览数达99%以上,2022年查阅利用数字化档案4500余人次7600余件。
三是强化安保能力建设。完善信息安全保障体系,开展档案信息系统分级保护工作,切实做好数据安全、网络安全、数据加工过程安全等工作。开展异质异地备份工作并签订协议,与外包服务等第三方机构签订保密协议,确保档案数据信息安全。开办档案信息和网络安全培训班,开展日常宣讲活动,增强档案人员网络安全防范意识。
四是聚焦队伍体系建设。立足档案信息化建设,以网络应用、数字化知识和网络技术为培训重点,列入档案业务培训计划。以城建档案室和县档案馆作为实训基地,通过“培训+实践”方式,组织新任档案人员学习档案数字化处理过程。