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区县实践

宣汉县档案馆实现馆藏档案100%数字化

作者:宣汉县档案馆 黄明浩 来源:中国档案网 发表时间:2023-02-27

日前,四川省宣汉县档案馆馆藏2650万幅面纸质档案数字化加工任务圆满完成,馆藏档案数字化率达100%,为创建国家级数字档案馆打下坚实的基础。

2017年10月,宣汉县档案馆启动全县馆藏档案数字化五年攻坚行动,先后投入1100万元,两标段五批次开展数字化工作,累计数字化馆藏档案18万余卷、75万余件,扫描全文2650万幅,建立电子目录423万条、电子档案数据48TB。

在档案数字化项目实施过程中,宣汉县档案馆制定了具体实施方案,对档案数字化加工完成数量、加工标准、工作责任、安全保密等提出了具体要求,确保了馆藏档案数字化工作高效有序开展。为保障档案数字化加工质量,宣汉县档案馆落实专门业务股室和工作人员对数字化加工实行全过程监管,严把档案著录关、图像扫描质量关、实体档案还原关,随时随机对档案安全、人员管理、加工流程、加工质量等方面进行检查,发现问题立刻整改。同时,宣汉县档案馆还成立馆藏档案数字化质量验收工作专班,逐期逐卷对已加工档案进行校验核对和验收,极大地提高了数字化成果质量,夯实了数字档案馆建设资源基础。